Evaluasi Matrik Rekaman Arsip Pada Bagian / Unit Kerja di IIB Darmajaya (studi Kasus pada BAAK dan SDM)

Abstract

Kegiatan penelitian ini dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui matrik rekaman arsip pada IIB Darmajaya yang tentunya dalam jumlah yang sangat besar dan kompleks, tidak hanya arsip biasa tetapi sampai kearsip vital pun ada dalam kegiatan kearsipan. Untuk itu diperlukan penanganan yang baik yang biasa kita istilahkan dengan Matrik rekaman. Matrik rekaman sejauh ini kita hanya terbatas hanya pada hardnya saja, akan tetapi sesungguhnya matrik rekaman juga termasuk pada file yang kita simpan, sesuai dengan anjuran pemerintah yang menghimbau kita dalam pengurangan menggunakan kertas dalam jumlah yang besar, maka matrik rekaman soft merupakan solusi yang dapat kita jalankan. Kegiatan penelitian ini juga untuk mengukur, sampai dimanakah kesiapan kita dalam menyimpan suatu arsip yang dapat diambil kembali dengan cepat (sesuai aturan internasional). Matrik Rekaman yang baik, yaitu yang rekamannya dapat dimengerti oleh orang lain dan dapat difahami secara cepat, tidak rumit dan menyusahkan orang lain dalam pengambilannya kembali. Tenaga Arsip yang baik akan membuat matrik rekaman yang mudah difahami dan diakses oleh yang berkepentingan.

Kata Kunci : Matrik, Arsip , Rekaman