Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Seminar (Nasional dan Internasional) pada IBI Darmajaya

Abstract

Seminar merupakan salah satu kegiatan penunjang dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi. Dosen maupun mahasiswa dituntut untuk dapat terus meng-update ilmu pengetahuan dan mengikuti tren perkembangan ilmu terbaru (ate breaking news). IBI Darmajaya merupakan salah satu perguruan tinggi yang berkomitment dalam memfasilitasi serta mendorong kemajuan bagi para dosen dan mahasiswa.  Proses pendaftaran kegiatan seminar (nasional dan internasional) yang dilakukan di IBI Darmajaya  sudah melalui website.  Namun website yang tersedia hanya digunakan  per kegiatan saja dan hanya memfasilitasi pendaftaran via online sedangkan untuk tahapan interaksi selanjutnya dengan pendaftar dilakukan by email. Saat kegiatan seminar selesai website tersebut tidak terpakai kembali sehingga dalam pengorganisasian data kegiatan seminar belum dapat terdokumentasi dengan baik. Penelitian ini membangun Sistem Informasi Manajemen Seminar (Nasional dan Internasional) dimana dalam website tersebut dapat memenuhi kebutuhan peserta dan membantu peserta mendapatkan informasi seminar, mendapatkan rute perjalanan ke lokasi seminar, membantu pemakalah melakukan pengecekan status makalahnya dan setelah kegiatan seminar tersebut dilaksanakan peserta dapat mengunduh materi kegiatan dan dokumentasi kegiatan. Metodologi pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini adalah Prototyping-Based Methodology. Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat memberikan kemudahan bagi pihak manajemen terkait pengelolaan dan inventarisasi data kegiatan seminar serta memberikan feedback yang cepat dan akurat bagi peserta seminar

Kata kunci: Seminar, Website, Prototyping-Based